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为了进一步完善我校学生社团的管理制度，推动学生社团健康有序的发展，我校社团管理部对有关社团工作的各类申请、登记表、流程及注意事项等进行了汇总整理。扫码进入，即可获得相关表格。
简直太贴心了！快跟随小编的脚步，了解一下吧～
PART-01
成立申请表
注意事项：
（一）社团成立筹备申请书；
（二）发起人和拟任负责人基本情况（包括思想表现、学习成绩等）；（参照会长信息登记表，本推文内二维码）
（三）社团章程草案；
（四）成员（成立前应有20人以上）的信息表，包含姓名、院别、班级、寝室、联系电话等；
（五）其他相关佐证材料
PART-02
社团成员登记表
PART-03
会长信息登记表
PART-04
会长面试报名表
PART-05
文体活动中心借用表
注意事项：
1、请提前3天申请，自备笔记本电脑。
2、填好申请表请到宝一2楼B205找校团委蔡金钗老师签字。
3、开放时间：每周五晚上18：00—21：30；周六、周日：上午9:30—12：00，下午14：30—17：30，晚上18：00—21：30。请务必在规定的时间内使用，以免影响周围师生的休息。
4、若使用文体活动室举办活动，可提前进行场地布置，使用完毕须打扫好卫生。
5、文体活动中心使用完毕，借用负责人需确保活动室的整洁后，方可交接管理员验收。
6、此表签字完毕后直接交至社团管理部办公室（食堂三楼）。
PART-06
社团注册登记表
注意事项：
1、保证所提供的资料属实。
2、知悉并同意《闽南理工学院社团管理制度（试行）》之协议。
3、此表一式两份,申请人与校团委社团管理部各存一份。
4、如需申请使用固定场地，须另行写申请至相关领导部门。
PART-07
活动申请表
注意事项：
1、保证所提供的资料属实。
2、知悉并同意《闽南理工学院社团管理制度（试行）》之协议。
3、此表一式两份,申请人与校团委社团管理部各存一份。
4、如需申请使用固定场地，须另行写申请至相关领导部门。
5、申请时需另带策划书，主持稿，节目单各一份。
PART-08
物资申请表
注意事项：
1、如需借用社团管理部物资，请各申请人事先写好物品申请借用申请书。申请书内容包括借用原因、借用物品数量、借出时间、归还时间及借用人联系电话。
2、借用物品必须提前三天联系社团管理部负责人。借用人必须在约定好的时间准时到场。
3、物品借用及归还时间一律在工作日的上午第2节课后期间，下午第6节课后期间及第8节课后期间。有需要在非工作日时借用物品，请于星期五下午前提出申请。
4、借用时请做好借出登记，内容包括物品的名称、数量、借物人联系方式及借用单位。归还后需注明“已还”且负责人签收。所借用的物品仅限学校学生活动及工作之用，任何集体或个人不得私用。
5、借用的物品必须爱护保管好，如有损坏或丢失，借用人及借用单位需负相应责任及维修。
PART-09
撤销清单表
注意事项：
1、报销时应上交收据、发票、财务报表（纸质、电子版）。
2、报销一律以正规发票为准，仅凭收据不给予报销。
3、详细填写报表的内容，注明活动项目、物品、单价、数量、总价、用途一律不可以更改，否则不给予报销。
4、办公室做好报销单据的整理和保管，并且做好登记。
PART-10
会长信息登记表
注意事项：
一、教室申请：
1、为了不影响第二天教室的正常使用，晚上最迟不宜超过21:30；
2、有申请多媒体教室的，请在“特殊情况说明”一栏中注明；
3、为不影响教学秩序，教学区只限开放宝一报告厅及宝二教学楼二层；
4、对教室进行布置的，可提前0.5-1小时进行布置及彩排；保证过后上课环境舒适、卫生、干净。
5、活动中涉及游戏环节的，负责人要注意维持秩序，以免影响周围教室的正常使用；
6、活动结束后，安排人员做好卫生打扫，会场清理等工作。
7、当天需要使用有多媒体设备教室的同学，到管理员值班室凭申请单领取钥匙。
二、场地申请：
1、场地使用单位应保持场地及设施完好，活动的组织者应在活动结束后，组织人员打扫卫生。
2、爱护公共场所的公物和设施，不得随意喷涂与刻划。
3、开展活动的同时，有自带设备的，请在“特殊情况说明”一栏中注明设备名称及数量； 有用电需要的，请在“特殊情况说明”一栏中注明用电设备数量及总功率，以便做好对应措施；有需要借用物品的，请在“特殊情况说明”一栏中注明物品及数量（礼仪服、红地毯、小蜜蜂）；有需要借用LED的，请在“特殊情况说明”一栏中注明LED使用位置、使用日期及标语的内容；
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文字来源 | 社团之家
